samedi 23 juin 2018 - 06 : 21

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VIP EVENT – WINE BOOKING

RIVIERA BEACH VIP EVENT® – WINE BOOKING

Riviera Beach®  commercialisation de sites de réceptions. ingénierie événementielle

GESTION ET LOCATION SITES DE RÉCEPTIONS   /   COORDINATION D’EVENEMENTS

Coordination d’évènements Privés & Corporate, Créateur et gestionnaire d’événements.  Contactez-nous pour plus d’informations

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RIVIERA BEACH® – WINE BOOKING Ce qu’il faut appliquer afin d’assurer la rentabilité d’un événement ainsi que la pérennité de sa structure et de son relationnel-client.

Avant cela, il faut commencer par comprendre quel rôle assume RIVIERA BEACH® WINE BOOKING et quel est l’intérêt pour un annonceur de faire appel à une structure extérieure pour gérer et organiser les événements.

Lorsque l’on est annonceur et que l’on a un projet d’événement, la question de passer par une agence de communication événementielle ou agence d’événement, c’est à dire, des professionnels de l’événement se pose assez rapidement ; il est admis que cela a un coût.

Souvent, à tort ou à raison on s’imagine qu’une organisation en interne aura un coût inférieur.

Ce qu’il faut saisir avant d’entrer dans le détail de la manière dont se rémunèrent ses agences est que des néophytes de l’organisation (ce que sont souvent les commanditaires) sous-estime la charge et le volume des actions à mener pour imaginer, coordonner et réaliser un événement.

RIVIERA BEACH® – WINE BOOKING, un professionnel de l’événement, possède une expertise et une expérience qui lui permettent en un temps limité de savoir dans quel lieu (destination, hôtel, lieu de soirée) l’événement selon les éléments du brief peut être réalisé pour satisfaire au mieux les exigences du brief et respecter les budgets.  De savoir le nombre de personnes qu’il est nécessaire et/ou recommandé de faire intervenir et pour quelles raisons ; quels sont les fournisseurs les mieux adaptés pour répondre sur place aux besoins.

Rien que cette phase sans l’aide d’un professionnel peut être longue et périlleuse. Longue car même si les nouvelles technologies facilitent les recherches elles ne permettent souvent pas de connaître avec certitude certaines caractéristiques quelles soient techniques (capacité exacte et non capacité annoncée par exemple, distance réelle entre plusieurs points : aéroport hôtel ou hôtel lieu de soirée…) ou qualitative (propreté du lieu, sérieux des équipes, habitués ou non à gérer ce type d’événement, qualité des services proposés…).

La valeur Ajoutée Intellectuelle d’un professionnel de l’événement / agence d’événement réside dans sa connaissance ; le rôle de conseil qu’il va jouer auprès de son client est primordiale.

RIVIERA BEACH® – WINE BOOKING aura :

  • – La capacité à analyser et comprendre les besoins exprimés ou non du client
  • – La connaissance de l’offre : quelle destination, quel lieu, quels fournisseurs…
  • – La connaissance de la manière d’articuler un  programme (distance, rythme, « le temps qu’il faut pour »…)
  • – La connaissance des options ou solutions « qui fonctionnent » non pas dans l’application d’un modèle unique mais dans l’articulation sur mesure de plusieurs éléments adaptés à chaque événement.
  • – A contrario ce qui « ne fonctionne pas », les fausses bonnes idées ou encore le réalisme d’un projet (vu le budget cela est ou non réalisable, le budget et ou non adéquate aux attentes et aux éléments du brief)
  • – La connaissance des nouveautés, la recherche permanente de nouveaux lieux, produits, activités
  • – La connaissance des prix du marché d’être toujours dans une juste mesure de facturation
  • – Le relationnel fournisseur. Une agence de communication événementielle qui collabore tout au long de l’année aura forcément un poids de négociation plus important et sera en mesure de demander plus facilement les choses (qu’il s’agisse d’un point de vue pécuniaire ou logistique ou de service). Cela permet également d’ouvrir des portes.
  • – La connaissance de la force vive nécessaire et/ou recommandée pour la réalisation d’un projet.
  • – Le conseil sur les petits détails auxquels on ne pense pas et qui peuvent avoir une vraie valeur ajoutée pour le succès de l’événement.

RIVIERA BEACH® – WINE BOOKING les missions opérationnelles possibles :

  • – Montage et suivi technique du dossier : sélection des fournisseurs, négociations, prises d’options, revue des prestations, verrouillage des services, repérages, advancing (terme technique caractérisant le temps impartis juste avant l’événement à valider sur place que tout et tous sont en place), réunions…
  • – Montage et suivi administratif du dossier : rassemblement des éléments, élaboration de la circulaire (document absolument indispensable qui rassemble tous les éléments validés : programme, timings, prix, noms et contacts des intervenants qu’ils soient fournisseurs ou staff…) , édition des bons de commande (document qui valide les services et détails techniques, logistiques et financiers avec le fournisseur), élaboration si nécessaire en fonction de l’événement de badges,vouchers, welcome packs, traductions, rédaction des circulaires ; documents de gestion logistique : rooming-list, grille d’arrivées-départs, préparation des documents pour le personnel temporaire…
  • – Montage et suivi contractuel et financier de l’événement : préparation des contrats clients, signature des contrats fournisseurs, gestion de la facturation (élaboration des factures clients : acomptes et finales, traitement des factures et règlement des factures  fournisseurs).
  • – Recrutement et briefing du personnel temporaire : superviseurs, guides, runners, petites mains, régisseur technique, hôtesses, artistes…
  • – Suivi post-événement : débriefing, final costing, vérifications, suivi qualité et satisfaction, suivi du règlement final du client.
  • – Le relationnel fournisseur qui permettra sur site et en cas de problèmes, modifications de pouvoir compter sur un partenariat solide et une aide conséquente de la part de ceux-ci.

RIVIERA BEACH® WINE BOOKING Yann Bernard vous accompagnera dans vos projets vous permettant d’organiser votre événement en toute sérénité.

C’est aussi un pole événement Repas, dégustation, atelier, domaine, diner, visite, Séminaires, événements professionnels, incentives, show-room, conventions votre séminaire peut débuter!… propose aux organisateurs d’événements d’entreprise une sélection de propriétés viticoles spécialement équipées pour accueillir des manifestations à thème organisées par nos clients.

Riviera Beach Event vous accompagne dans l’organisation de votre prochain évènement : séminaire, team bulding en France et à l’international !

Ceci est notre LISTE DE  DOMAINE DE COMPETENCES et notre qualité certifié par de grands établissements Tropézien et d’événements d’ampleur internationale.

Notre force ? notre réseaux d’entreprises et notre club business partenaire, la commercialisation de sites de réceptions en Paca et de coordination d’évènements privés & corporate.

Contactez-nous pour plus d’informations


RIVIERA BEACH ® MAGAZINE & EVENT   (FRANCE – SAINT TROPEZ))

Riviera Beach® Event bp 183 83990 Saint Tropez France

Directeur : Yann Bernard +33(0)6.52.23.83.08   rivierabeach.vip@gmail.com


RIVIERA BEACH ® MAGAZINE & EVENT  FRENCH QUARTER®   (USA – LAS VEGAS -NEVADA)

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198 N Gibson Rd, Henderson, NV 89014
Phone : 702 499 3418

RIVIERA BEACH ® MAGAZINE (BIELORUSSIE-RUSSIE – MINSK) :
Anastasiya Zakharevich
Minsk, Yakubouskaha 34-186
Анастасия Захаревич
Минск, Якубовского 34-186
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RIVIERA BEACH VIP EVENT® 2018 – 2019 | Life style magazine se veut être la vitrine de l’excellence de la côte d’azur Française. Diffusion auprès de points rigoureusement sélectionnés Mode, beauté, bijouterie, décoration, restauration, automobile…

Disponible sur le site internet du magazine : www.rivierabeachmagazine.fr

Partenariat mise à disposition dans les Hôtels de la côte d’azur et offices de tourismes par des Chefs d’Entreprise Avocats Administrateurs  Architectes Experts Comptables Notaires Huissiers (Députés, Sénateurs, Maires, Conseillers Régionaux, Conseillers Généraux, Adjoints au Maire, Directeurs des Administrations…).

Support de proximité haut de gamme 30 000 exemplaires. Un seul exemplaire par an Bénéficiant d’une excellente présentation, ce guide pratique sera offert et distribué gratuitement, commerçants et entreprises et VIP et disponible toute l’année.

Nous pensons que le potentiel généré par cette réalisation peut vous intéresser. Les réservations sont possibles jusqu’au 15/09/2018 inclus (date de bouclage). La distribution est prévue pour octobre 2018. Nous pouvons prendre contact avec vous, prochainement.

Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de notre parfaite considération.

M. Bernard Yann

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Email : rivierabeach.vip@gmail.com
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